Invites
Here you can invite new users to the admin area.
Feature overview
Start overview and invitation process
In this area, you will find an overview of invitations you have sent, which you can use to add new users to your NELE team.
You can use the search function to find invitations that have already been made (1), you can also withdraw an invitation that has not yet been accepted by the user using the delete function (2). Zusätzlich steht Ihnen ein Resend-Button als Icon zur Verfügung, mit dem Sie abgelaufene oder noch nicht angenommene Einladungen erneut versenden können (3). Der Resend-Button ist nur alle 5 Minuten betätigbar und wird nach dem Versenden für 5 Minuten deaktiviert (ausgegraut).
Um alle noch offenen Einladungen auf einmal erneut zuversenden, nutzen Sie den Button „Alle erneut senden" (4). Dieser sammeltalle nicht angenommenen Einladungen und versendet sie in einem Vorgang. Eine Bestätigung fragt Sie, ob Sie wirklich alle offenen Einladungen erneut versenden möchten.
To start an invitation process, click on the “Invite user” button (5). Before you send the invitation, you can define basic settings for the future user here, which are described below.
Add user
First, choose the language in which you want to send the invitations to your users (1). It also serves as the default language that is stored for the user.
Then enter the email address of a user you want to invite (1a). After entering an email address, you can confirm it with either the enter or the comma key. The addresses entered now appear further down in a list view (2). Remove addresses from this list by clicking on the “X” (3). Send your final invitations via the “Send invitations” button (4) or make further settings, which are described below.
Permissions
Wählen Sie über eine Checkbox links neben den jeweiligen Einträgen, welche Gruppen dem entsprechenden Nutzer zugewiesen werden (1). Beachten Sie, dass manche Gruppen möglicherweise nicht veröffentlicht sind.Admin area permissions
Senden Sie Ihre finalen Einladungen über den Button „Einladungen senden" (2) oder passen Sie weitere Einstellungen an.
Berechtigungen
Für den entsprechenden Nutzer haben Sie hier die Möglichkeit, Berechtigungen zu vergeben. Dabei stehen Ihnen drei Berechtigungskategorien zur Auswahl:
- die Berechtigung, einen API-Key zu generieren
- die Vergabe von Berechtigungen innerhalb des Admin-Bereichs
- die Berechtigungen für Wissensdatenbanken.
Berechtigung, einen API-Key zu generieren
In den Programm-Einstellungen von nele.ai haben Nutzer die Möglichkeit, einen API-Key zu generieren. Lesen Sie mehr dazu im passenden Handbuch-Eintrag.
Klicken Sie auf die Checkbox (1) in den Berechtigungseinstellungen des Admin-Bereichs, um dem Nutzer die Generierung eines Keys zu erlauben oder dies zu unterbinden.
Berechtigungen für den Admin-Bereich
Klicken Sie auf eine Checkbox links neben den jeweiligen Einträgen (2), um dem Nutzer Zugriff auf den entsprechenden Bereich zu geben. Für Nutzer ohne Rechte sind die nicht ausgewählten Bereiche nicht sichtbar.
Wählen Sie „Alle an-/abwählen“ (3), um alle Bereiche auf einmal zuzulassen oder die Berechtigung für alle Bereiche gleichzeitig zu entziehen. Sie passen damit auch die Checkboxen in den Kategorien „Berechtigung, einen API-Key zu generieren“ und „Berechtigungen für Wissensdatenbanken vergeben“ an.
Senden Sie Ihre finalen Einladungen über den Button „Einladungen senden“ (4) oder passen Sie weitere Einstellungen an.
Assigning permissions for knowledge databases
The permission settings for knowledge bases are in the same overlay. To do this, scroll down a bit further. Here you can set what options a user has with regard to viewing and editing specific knowledge databases.
Select “View” (1) for a knowledge database to simply make this knowledge database visible to the user. This is the lowest possible level of authorization.
In addition, a user can edit a knowledge database separately from each other (2) or the deletion of one (3) be conceded.
Select “Deselect all” (4)to allow all areas at once or to withdraw permission for all areas at once.
Send your final invitations via the “Send invitations” button (5) or adjust additional settings.
Assigned AI models
Use the checkbox to the left of the respective entries to select which AI models are assigned to the corresponding user (1).
Select “Deselect all” (2) to allow all models at once or remove permission for all models at once.
Send your final invitations via the “Send invitations” button (3) or adjust additional settings.
Assigned knowledge bases
Use the checkbox to the left of the respective entries to select which knowledge databases are assigned to the corresponding user (1).
Select “Deselect all” (2) to assign all knowledge bases at once or remove them from all models at once.
Send your final invitations via the “Send invitations” button (3) or adjust additional settings.
Set credit limit
Wählen Sie über eine Checkbox links neben den jeweiligen Einträgen, welche Inhaltsfilter dem entsprechenden Nutzer zugewiesen werden (1). Diese Filter blockieren gezielt bestimmte Anfragekategorien und sorgen für eine sichere und angemessene Nutzung der KI-Systeme.
Senden Sie Ihre finalen Einladungen über den Button „Einladungen senden" (2) oder passen Sie weitere Einstellungen an.
Credit-Limit setzen
Wechseln Sie in den Tab „Credit-Limit" (1), um ein monatliches Ausgabenlimit des jeweiligen Nutzers festzulegen. Wählen Sie ausdem Dropdown-Menü (2) eine der folgenden Optionen:
Nicht definiert (3): Der Nutzer erhält entweder ein Limit aus einer anderen Gruppenzugehörigkeit oder sie haben kein Limit, falls keine andere Gruppe ein Limit vorgibt. Das höchste Limit einer Gruppe zählt.
Unbegrenzt (4): Der Nutzer kann das System ohne Limitierung nutzen.
Begrenzt (5): Dem Nutzer wird ein festes monatliches Limit zugewiesen. Geben Sie den Betrag in Euro ein (1 Cent entspricht hier einem Credit).
Bitte beachten Sie, dass bei der Durchsetzung von Limits kurze Verzögerungen auftreten können und eine geringfügige Überschreitung des Limits pro Prompt und Nutzer möglich ist. Im Fall des Credit-Limits gilt für einen Benutzer immer das höchste, spezifisch eingestellte Limit, das einem Nutzer zugewiesen ist, individuell oder aus mehreren Gruppen heraus.
Senden Sie Ihre finalen Einladungen über den Button „Einladungen senden“ (6) oder passen Sie weitere Einstellungen an.
