Einen Prompt erstellen

Prompt-Verwaltung öffnen

Um einen neuen Prompt anzulegen, öffnen Sie zunächst den Bereich „Prompts“ in der Navigation. Dort finden Sie Ihre vorhandenen Prompts und Ordner und können neue Einträge erstellen oder bestehende Inhalte verwalten.

Neuen Prompt anlegen

In der Prompt-Übersicht können Sie einen neuen Prompt direkt in der allgemeinen Übersicht oder innerhalb eines bestimmten Ordners erstellen. Wenn Sie einen Ordner auswählen, wird der neue Prompt automatisch diesem Ordner zugeordnet.

Vorgehensweise zum Erstellen

1. Öffnen Sie den Bereich „Prompts“.
2. Klicken Sie auf das Symbol „Neuer Prompt“. Dieses ist durch ein Plus-Zeichen in der unteren linken Ecke gekennzeichnet.
3. Wenn der Prompt in einem bestimmten Ordner gespeichert werden soll, öffnen Sie zuerst den gewünschten Ordner und wählen Sie dort ebenfalls das Symbol „Neuer Prompt“.
4. Das Fenster zur Prompt-Erstellung wird geöffnet.

Praktischer Tipp

Nutzen Sie Ordner, um Prompts thematisch zu strukturieren, beispielsweise nach Abteilung, Aufgabe oder Sprache. Dadurch bleiben auch umfangreiche Prompt-Sammlungen übersichtlich.

Direkt-Prompt erstellen

Ein Direkt-Prompt wird nach der Auswahl unmittelbar zur Ausführung bereitgestellt. Er eignet sich besonders für wiederkehrende Aufgaben, bei denen die Anweisung immer gleich bleibt.

Angaben im Prompt-Fenster

1. Geben Sie im Feld „Titel“ eine kurze und eindeutige Bezeichnung ein.
   Beispielsweise: „Text professionell umformulieren“.
2. Ergänzen Sie im Feld „Beschreibung“ eine kurze Erläuterung zum Verwendungszweck.
   Beispielsweise: „Überarbeitet vorhandene Texte in einer professionellen und verständlichen Sprache.“
3. Tragen Sie im Feld „Prompt“ die vollständige Anweisung ein. Beschreiben Sie dabei möglichst genau, wie die KI den Inhalt bearbeiten soll.
4. Prüfen Sie alle Angaben auf Verständlichkeit und Vollständigkeit, bevor Sie den Prompt speichern beziehungsweise übernehmen.

Inhalt einer guten Prompt-Anweisung

Eine verständliche Anweisung beantwortet idealerweise die folgenden Fragen:

• Welche Aufgabe soll die KI ausführen?
• Welcher Inhalt soll verarbeitet werden?
• In welcher Form soll das Ergebnis ausgegeben werden?
• Welcher Stil, Umfang oder welche Zielgruppe ist zu berücksichtigen?

Beispielsweise:
„Formuliere den folgenden Text für eine interne E-Mail um. Verwende einen freundlichen, professionellen Ton. Begrenze das Ergebnis auf maximal 150 Wörter und gliedere wichtige Informationen in Absätze.“

Wichtiger Hinweis

Vermeiden Sie unklare Formulierungen wie „Verbessere den Text“ oder „Mach das professionell“, wenn Sie ein bestimmtes Ergebnis erwarten. Beschreiben Sie stattdessen konkret, was geändert werden soll, etwa Tonalität, Länge, Zielgruppe oder Struktur.*

Text-Platzhalter verwenden

Text-Platzhalter machen einen Prompt flexibel. Sie eignen sich, wenn eine Anweisung wiederholt verwendet wird, sich der zu bearbeitende Inhalt jedoch bei jeder Anwendung ändert.

Der Platzhalter wird im Prompt durch „text“ dargestellt. Beim Starten eines solchen Prompts wird die Anweisung zunächst in ein Chat-Eingabefeld eingefügt. Dort ersetzen Sie den Platzhalter durch Ihren individuellen Text und senden die Anfrage anschließend ab.

Text-Platzhalter einfügen

1. Erstellen Sie einen neuen Prompt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.
2. Geben Sie Titel und Beschreibung ein.
3. Formulieren Sie die Anweisung im Feld „Prompt“.
4. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der später ein individueller Text eingefügt werden soll.
5. Wählen Sie die Funktion „Platzhalter für Texteingabe“ aus.
6. Der Platzhalter „text“ wird an der ausgewählten Stelle in die Prompt-Anweisung eingefügt.

Beispiel für einen Prompt mit Platzhalter

Beispielsweise:
„Fasse den folgenden Text in maximal fünf Stichpunkten zusammen: text“

Bei der späteren Verwendung ersetzen Sie „text“ durch den gewünschten Inhalt. Der fertige Chat-Eintrag könnte beispielsweise so aussehen:
„Fasse den folgenden Text in maximal fünf Stichpunkten zusammen: Unser Team hat im vergangenen Quartal …“

Hinweis zur Ausführung

Prompts mit einem Text-Platzhalter werden nicht sofort ausgeführt. Sie werden zunächst im Chat angezeigt, damit Sie den Platzhalter durch Ihren individuellen Inhalt ersetzen, ergänzen oder prüfen können. Erst danach senden Sie die Anfrage ab.

Empfehlungen für die Pflege von Prompts

Verwenden Sie einheitliche Titel und Beschreibungen, damit alle Nutzenden den Zweck eines Prompts unmittelbar verstehen. Überprüfen Sie bestehende Prompts regelmäßig und passen Sie diese an, wenn sich Prozesse, Zielgruppen oder gewünschte Ausgabeformate ändern.

Empfehlungen für eine übersichtliche Sammlung

• Verwenden Sie kurze, aktive Titel, beispielsweise „Meeting-Protokoll zusammenfassen“ statt „Zusammenfassung eines Meeting-Protokolls erstellen“.
• Beschreiben Sie den Verwendungszweck in der Beschreibung möglichst konkret.
• Hinterlegen Sie wiederkehrende variable Inhalte über den Platzhalter „text“.
• Speichern Sie verwandte Prompts gemeinsam in thematischen Ordnern.
• Testen Sie neue Prompts mit realistischen Beispieldaten, bevor Sie sie anderen Nutzenden zur Verfügung stellen.

Qualitätskontrolle vor der Verwendung

Prüfen Sie insbesondere bei Prompts für externe Kommunikation, ob Tonalität, Umfang und Format den internen Vorgaben entsprechen. Passen Sie die Anweisung bei Bedarf an, bevor der Prompt dauerhaft verwendet wird.