KI und Datenschutz

Sichere Künstliche Intelligenz für Ihre
Organisation

Datenschutz

Unser engagiertes Datenschutz-Team stellt sicher, dass Ihre Daten durch strenge Zugangskontrollen und regelmäßige Prüfungen geschützt werden.

Datensicherheit

Wir bieten kompromisslose Datensicherheit durch modernste Verschlüsselung, Pseudonymisierung und sichere Speicherung auf EU-Servern.

Ethik

Wir integrieren KI und menschliche Kontrolle harmonisch, um ethische Standards und die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen zu wahren.

Kanzlei Dr. jur. Thomas Schwenke

nele.ai ermöglicht den datenschutzkonformen
Einsatz von generativer KI.

Dr. Thomas Schwenke
Experte und Rechtsberater im Datenschutzrecht

Datenschutz & Datensicherheit

Wir überprüfen regelmäßig die Bedingungen unserer Lieferanten, um den sicheren Einsatz aller KI-Modelle in nele.ai zu gewährleisten.

Datenabgrenzung

Personenbezogene Daten des Auftraggebers werden logisch getrennt verarbeitet und vor unbefugtem Zugriff oder Verbindung mit anderen Daten geschützt.

Schwachstellenscans

Es werden regelmäßig systematische Schwachstellen-Scans durchgeführt, um potenzielle Sicherheitslücken frühzeitig zu entdecken und zu beheben. Dabei erfolgt die Überprüfung nach den OWASP-Richtlinien sowie CVE-Checks.

Zugriffskontrolle

Nur autorisierte Personen können auf Datenverarbeitungssysteme und -verfahren zugreifen. Dies wird durch die Anwendung starker Passwortrichtlinien, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Überwachung der Zugriffsaktivitäten gewährleistet.

Datenverschlüsselung

Die Verschlüsselung sensibler Daten sowie deren Übertragung erfolgt mit AES-256 und wird unter Verwendung von TLS 1.3 geschützt.

Protokollierung

Alle Operationen werden überwacht und in detaillierten Audit-Protokollen aufgezeichnet, wodurch sie jederzeit analysiert und überprüft werden können.

Pseudonymisierung

Auf Wunsch ersetzt nele.ai vor der Übertragung, wo technisch möglich, sensible personenbezogene Daten und fügt sie nach dem Erhalt der Nachricht wieder ein.

Keine Trainingsdaten für LLMs

Alle verfügbaren KI-Modelle garantieren vertraglich, dass Ihre Daten nicht für das Training zukünftiger Modelle verwendet werden. Auch bei lokalen, dedizierten Modellen erfolgt kein Training mit Ihren Daten.

Benutzerdefinierte Speicherdauer

Sie entscheiden selbst, wie lange Ihre Chats und Dokumente auf unseren deutschen Servern gespeichert bleiben. Sie können den Löschzeitpunkt jederzeit festlegen, indem Sie die Daten löschen.

Widerstandfähigkeit gegen Datenhalluzinationen

Unsere Wissensdatenbanken basieren auf RAG, wodurch Halluzinationen durch das ausgewählte KI-Modell vermieden werden. Sollte die KI keine Informationen besitzen, wird sie dies anzeigen. Bei vorhandenen Informationen gibt sie deren Quelle an.

Ethik

Wir glauben daran, dass der Mensch
die Kontrolle und die Transparenz
über sein Schaffen wahren soll.

Nachvollziehbarkeit

Wenn es technisch möglich ist, machen wir dem Benutzer deutlich, auf welcher Grundlage eine Antwort generiert wird, zum Beispiel bei unseren Wissensdatenbanken. Außerdem beschneiden wir den Chatverlauf nicht, sondern informieren den Nutzer darüber.

Kennzeichungspflicht

Gemäß Artikel 50 verpflichten wir uns, jede Person, die mit unserem KI-System interagiert, rechtzeitig und klar über den Einsatz der KI, deren Funktionen, mögliche menschliche Aufsicht und Entscheidungsverantwortliche zu informieren.

Berechtigungen

Unser Berechtigungssystem stellt sicher, dass Mitarbeitende nicht ausgewertet werden können. Zudem ermöglicht unser Berechtigungssystem das Einstellen von Zugriffsrechten auf notwendige Informationen, um dem Minimalprinzip zu folgen.

Selbstbestimmung

Wir unterstützen alle wichtigen KI-Modelle. Sie können entscheiden, ob Sie die KI-Modelle auf europäischen Servern, internationalen Servern oder für manche Large Language Modelle in Ihrer eigenen Serverumgebung betreiben möchten.

Datenschutzstandard

Wir ergreifen umfangreiche Maßnahmen, um die Sicherheit unseres Produkts zu gewährleisten.

Auftragsdatenverarbeitung

In unserem AVV regeln wir vertraglich, wie wir Ihre Daten verarbeiten und schützen. Unter Punkt 6 finden Sie alle technischen organisatorischen Maßnahmen (TOMs).

Datenschutzrichtlinie

Wir arbeiten eng mit externen Datenschutzbeauftragten zusammen, um robuste und effektive Datenschutzrichtlinien zu gestalten und umzusetzen.

Datenschutzfolgeabschätzung

Wir haben eine DSFA erstellt, die Ihren Datenschutzbeauftragten unterstützt, unsere Systeme zu bewerten. Gerne senden wir Ihnen diese per E-Mail zu.

Beginnen Sie so, wie Sie es wollen.

Starten Sie auf Ihre Art - wir bieten Ihnen flexible Einstiegsmöglichkeiten, um Ihren individuellen Bedarf zu erfüllen.

Häufig gestellte Fragen

Ihre Frage wurde nicht beantwortet?
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Ist die Anwendung datenschutzkonform?

Ja, nele.ai ist datenschutzkonform und sicher. Dies wird vom externen Datenschutzexperten Dr. Thomas Schwenke regelmäßig geprüft und bestätigt.

Hunderte Datenschutzbeauftragte haben unsere Prozesse bereits überprüft und als erfolgreich und sicher eingestuft haben. Das gibt uns die Sicherheit, dass wir auf dem richtigen Weg sind und unsere Verpflichtungen ernst nehmen.

Unter folgenden Links erhalten Sie detailliertere Informationen zu unseren Datenschutzmaßnahmen:

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung:
https://www.nele.ai/avv

Nachweis der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM):
Siehe Punkt 6 unter https://www.nele.ai/avv

Fordern Sie gerne unsere Datenschutz-Folgenabschätzung an, um sich umfassend über unser Datenschutz- und Sicherheitskonzept zu informieren.

Wo kann ich den Auftragsdatenverarbeitungsvertrag herunterladen?

Unsere Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung umfasst unter Punkt 6 auch die technischen und organisatorischen Maßnahmen. Sollten Sie zusätzlich eine Datenschutz-Folgenabschätzung benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an support@nele.ai. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.nele.ai/avv

Was passiert mit meinen Daten?

Bei nele.ai steht Datenschutz an erster Stelle. Ihre Daten werden vorübergehend an das von Ihnen ausgewählte KI-Modell übermittelt, jedoch nicht zum Training der Modelle genutzt.

Personenbezogene Daten können zudem, soweit technisch möglich, vor der Übermittlung an das KI-Modell pseudonymisiert werden dies erhöht das Datenschutzniveau zusätzlich.

Sämtliche Daten, einschließlich Ihrer Eingaben, Chats und Wissensdatenbanken, werden ausschließlich auf Servern innerhalb der von Deutschland gespeichert.

Ferner bieten wir Kunden das betreiben ausgewählter KI-Modelle in Ihrer eignen Infrastruktur an.

Wo und von wem wird nele.ai entwickelt?

Die Entwicklung von nele.ai findet in Deutschland statt, genauer gesagt bei der GAL Digital GmbH in Mittelhessen.

GAL Digital ist ein Softwareunternehmen, das vor 19 Jahren gegründet wurde und zählt auch im Jahr 2024 zu den innovativsten Firmen im deutschen Mittelstand.

Vierzig Digitalexperten darunter Software-Developer, Prompt-Ingenieure und Designer arbeiten kontinuierlich daran, nele.ai weiterzuentwickeln. Die Lösung wird speziell auf die Bedürfnisse deutscher Organisationen und mit einem Fokus auf den deutschen Mittelstand zugeschnitten.

Wo finde ich Ihre AVV oder Ihre TOM

Hier finden Sie ausführlichere Informationen zu unseren Datenschutzmaßnahmen:

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung:
https://www.nele.ai/avv

Nachweis der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM):
Siehe Punkt 6 unter https://www.nele.ai/avv

Gerne senden wir Ihnen auf Anfrage unsere Datenschutz-Folgenabschätzung zu, damit Sie sich umfassend über unser Datenschutz- und Sicherheitskonzept informieren können.

Was macht nele.ai so besonders?

nele.ai ist ein hochintegrierter Client, der nahtlos in Ihr Betriebssystem eingebunden und mit leistungsstarken KI-Tools kombiniert werden kann. Dabei setzt nele.ai neue Maßstäbe in puncto Datenschutz, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit:

Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung herausgefiltert und anschließend wieder zusammengefügt - ein entscheidender Schritt zum Schutz sensibler Informationen.

Die verwendeten KI-Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert, was nele.ai zu einer vertrauenswürdigen Lösung für den professionellen Unternehmenseinsatz macht.

Eine umfangreiche Prompt-Bibliothek mit über 200 professionellen Prompts und anpassbaren Workflow-Vorlagen ermöglicht einen reibungslosen Einstieg in die Welt der KI für Sie und Ihr Team.

Technologisch auf dem neuesten Stand

nele.ai basiert auf den leistungsfähigsten KI-Modellen von Branchengrößen wie OpenAI, Microsoft Azure und Anthropic. Durch regelmäßige Updates stellen wir sicher, dass stets die aktuellsten Modelle zum Einsatz kommen.

Einfache Integration und sicherer Betrieb

Als browserbasierte Anwendung oder Desktop-App für Mac und Windows lässt sich nele.ai nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren. Die KI-gestützte Verarbeitung Ihrer Anfragen erfolgt auf EU-Servern unter strikter Beachtung des Datenschutzes. Über ein zentrales Verwaltungskonto können Benutzer, KI-Modelle und Wissensdatenbanken bequem verwaltet werden.

Made in Germany - Entwickelt von Experten

nele.ai ist ein Produkt der GAL Digital GmbH, einer renommierten Digitalagentur aus Mittelhessen. Ein spezialisiertes Entwicklerteam arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung von nele.ai, um Ihnen stets eine cutting-edge KI-Lösung "Made in Germany" bieten zu können.

Ideal für Organisationen jeder Größe

Dank des attraktiven Preismodells können bereits ab 10 Euro pro Monat für das gesamte Unternehmen die Vorzüge von nele.ai genutzt werden. Unabhängig von der Größe Ihrer Organisation profitieren Sie von sicherer, datenschutzkonformer KI-Technologie und der Möglichkeit, Prompts zu verwalten und die KI professionell einzusetzen.

Mehrsprachige Unterstützung

Aktuell ist nele.ai in Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen sind in Planung, um Ihnen eine noch bessere Anwendererfahrung zu bieten.

Zeitersparnis und Wettbewerbsvorteile im Unternehmensalltag

Der Einsatz von KI revolutioniert die Art und Weise, wie wir arbeiten. Mit nele.ai sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen, gewinnen einen Vorsprung vor Ihren Mitbewerbern und ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren, während Routinearbeiten effizient von der KI übernommen werden.

Vielseitige Anwendungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen

Die Möglichkeiten der KI-Integration mit nele.ai sind nahezu grenzenlos. Angefangen bei der Unterstützung in der E-Mail-Kommunikation über Recherchen, Textumformulierungen, Übersetzungen und Problemlösungen bis hin zur Auswertung unstrukturierter Daten, der Erstellung von Konzepten, Tabellen und Programmcodes sowie Bewertungen und Stellungnahmen - nele.ai ist der smarte Co-Pilot für Ihren Geschäftsalltag.

Vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin und erleben Sie selbst, wie nele.ai Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe der Innovation hebt!