Die Prompt-Bibliothek

Zweck und Nutzen der Prompt-Bibliothek

Ein Prompt ist eine Eingabeanweisung, mit der Sie der KI eine Aufgabe geben. Die Prompt-Bibliothek vereinfacht den Einstieg, da Sie nicht jeden Prompt selbst erstellen müssen. Stattdessen wählen Sie eine vorhandene Vorlage aus und übernehmen diese in Ihre persönliche Prompt-Sammlung.

Die Bibliothek eignet sich insbesondere, wenn Sie:

Vorteile der Prompt-Bibliothek

• schnell mit einer KI-gestützten Aufgabe beginnen möchten,
• nach Ideen oder bewährten Prompt-Vorlagen suchen,
• Prompts für bestimmte Fach- oder Arbeitsbereiche benötigen,
• organisationsweit bereitgestellte Vorlagen verwenden möchten,
• bestehende Prompts als Ausgangspunkt für eigene Anpassungen nutzen möchten.

Beispielsweise:
„Sie möchten eine Projektplanung erstellen. Wählen Sie einen passenden Prompt aus der Kategorie Projektmanagement aus und passen Sie ihn anschließend an Ihr konkretes Projekt an.“

Prompt-Bibliothek öffnen

Die Prompt-Bibliothek wird über die Prompt-Übersicht geöffnet. In der Prompt-Übersicht verwalten Sie Ihre persönlichen Prompts und können dort neue Vorlagen aus der Bibliothek hinzufügen.

1. Öffnen Sie die Prompt-Übersicht.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Promptverwaltung“.
3. Die Prompt-Bibliothek wird geöffnet.
4. Wählen Sie anschließend eine Prompt-Gruppe oder Kategorie aus, um die verfügbaren Vorlagen anzuzeigen.

Hinweis zum grünen Punkt

Hinweis: Neue Inhalte erkennen‍

Befindet sich an der Schaltfläche für die Promptverwaltung ein grüner Punkt, wurden der Bibliothek neue Prompts hinzugefügt, die Sie bisher noch nicht aufgerufen haben. Öffnen Sie die Bibliothek, um die neuen Inhalte anzusehen.

Nach dem Öffnen sehen Sie die verfügbaren Prompts übersichtlich nach Anwendungsbereichen sortiert. Je nach Berechtigung und Einrichtung Ihrer Organisation können unterschiedliche Inhalte angezeigt werden.

Aufbau der Prompt-Bibliothek

Die Prompt-Bibliothek ist hierarchisch aufgebaut. Auf der linken Seite finden Sie zunächst die verfügbaren Prompt-Gruppen. Innerhalb einer Gruppe sind die einzelnen Prompts nach Kategorien organisiert.

Prompt-Gruppen

Eine Prompt-Gruppe fasst Prompts aus einer bestimmten Quelle zusammen. In der Regel stehen Ihnen mindestens die von nele.ai bereitgestellten Prompts zur Verfügung. Zusätzlich kann Ihre Organisation eigene Prompt-Gruppen bereitstellen.

Verfügbare Prompt-Gruppen

• nele.ai: Diese Gruppe enthält vorgefertigte, allgemeine Prompts für verschiedene Anwendungsbereiche.
• Organisation: Diese Gruppe kann zusätzlich angezeigt werden, wenn Ihre Organisation eigene Prompts für Mitarbeitende bereitstellt.

Die Prompts einer organisationsbezogenen Gruppe werden durch die Administration ausgewählt und im Administrationsbereich zur Verfügung gestellt. Welche Kategorien und Vorlagen darin enthalten sind, kann daher je nach Organisation unterschiedlich sein.

Prompt-Kategorien

Innerhalb jeder Prompt-Gruppe werden die Prompts in Kategorien zusammengefasst. Kategorien erleichtern die Orientierung und helfen Ihnen, passende Vorlagen schneller zu finden.

Mögliche Kategorien sind beispielsweise „Projektmanagement“, „Vertrieb“ oder weitere thematische Arbeitsbereiche. Nach Auswahl einer Kategorie werden die zugehörigen Prompts im Hauptbereich der Bibliothek angezeigt.

Jeder Prompt enthält eine Kurzbeschreibung. Diese beschreibt den vorgesehenen Zweck der Vorlage und unterstützt Sie bei der Auswahl.

Einzelne Prompts hinzufügen

Wenn Sie einen geeigneten Prompt gefunden haben, können Sie ihn in Ihre persönliche Prompt-Übersicht übernehmen. Anschließend steht Ihnen der Prompt dort zur weiteren Verwendung zur Verfügung.

Vorgehensweise

1. Wählen Sie in der linken Spalte zunächst die gewünschte Prompt-Gruppe aus.
2. Öffnen Sie die passende Prompt-Kategorie.
3. Prüfen Sie die Kurzbeschreibung des gewünschten Prompts.
4. Klicken Sie beim entsprechenden Prompt auf „Hinzufügen“.
5. Der Prompt wird in Ihre eigene Prompt-Übersicht übernommen.

Nach dem Hinzufügen können Sie den Prompt direkt verwenden oder individuell bearbeiten. So lässt sich eine allgemeine Vorlage an Ihre konkrete Aufgabe, Ihre Zielgruppe oder Ihre gewünschte Ausgabeform anpassen.

Beispielsweise:
„Übernehmen Sie einen Prompt zur Erstellung einer Projektstatusmeldung und ergänzen Sie darin den Namen Ihres Projekts, den Berichtszeitraum und die wichtigsten Fortschritte.“

Wichtig beim erneuten Hinzufügen

Wichtig: Mehrere Varianten eines Prompts*

Ein Prompt kann mehrfach zu Ihrer Prompt-Sammlung hinzugefügt werden. Wenn Sie einen bereits übernommenen Prompt später erneut hinzufügen, wird eine weitere Version angelegt. Dies ist sinnvoll, wenn Sie Ihre bearbeitete Variante behalten und gleichzeitig die ursprüngliche Vorlage erneut verwenden möchten.

Dadurch können Sie verschiedene Ausprägungen desselben Prompts verwalten, ohne Ihre bereits vorgenommenen Anpassungen zu verlieren.

Alle Prompts einer Kategorie hinzufügen

Wenn Sie nicht nur einzelne Vorlagen, sondern sämtliche angezeigten Prompts einer Kategorie verwenden möchten, können Sie diese gesammelt übernehmen.

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie die gewünschte Prompt-Kategorie.
2. Prüfen Sie, ob die angezeigten Prompts für Ihren Arbeitsbereich relevant sind.
3. Klicken Sie auf „Alle hinzufügen“.
4. Alle aktuell angezeigten Prompts dieser Kategorie werden in Ihre Prompt-Übersicht übernommen.

Hinweis zur Auswahl

Hinweis: Kategorien gezielt übernehmen

‍Verwenden Sie die Funktion „Alle hinzufügen“ vorzugsweise für Kategorien, deren Inhalte Sie regelmäßig benötigen. So bleibt Ihre persönliche Prompt-Übersicht übersichtlich und enthält vor allem die Vorlagen, mit denen Sie tatsächlich arbeiten.

Prompts verwenden und anpassen

Nach dem Hinzufügen befindet sich ein Prompt in Ihrer Prompt-Übersicht. Sie können ihn dort als Vorlage für neue Inhalte verwenden oder anpassen.

Eine Anpassung ist besonders dann sinnvoll, wenn die Vorlage zwar grundsätzlich zu Ihrer Aufgabe passt, aber noch konkrete Informationen benötigt. Ergänzen Sie beispielsweise Fachbegriffe, Zielgruppen, Tonalität, gewünschte Länge oder den jeweiligen Kontext.

Mögliche Anpassungen

• konkrete Aufgabenstellung ergänzen,
• Zielgruppe festlegen,
• gewünschtes Ausgabeformat definieren,
• unternehmensspezifische Begriffe hinzufügen,
• Tonalität bestimmen, etwa sachlich, freundlich oder werblich,
• einzelne Abschnitte der Vorlage erweitern oder entfernen.

Beispielsweise:
„Formuliere eine freundliche E-Mail an Kundinnen und Kunden über eine Terminverschiebung. Nenne als neuen Termin den 15. Mai und bitte um eine kurze Rückmeldung.“

Prompts suchen und finden

Wenn Sie bereits wissen, wonach Sie suchen, verwenden Sie die Suchfunktion der Prompt-Bibliothek. Damit können Sie gezielt nach Begriffen suchen, anstatt Kategorien einzeln zu öffnen.

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie die Prompt-Bibliothek.
2. Klicken Sie in das Suchfeld am oberen Rand der Bibliothek.
3. Geben Sie einen passenden Suchbegriff ein.
4. Prüfen Sie die angezeigten Suchergebnisse.
5. Klicken Sie beim gewünschten Prompt auf „Hinzufügen“, um ihn in Ihre Prompt-Übersicht zu übernehmen.

Die Ergebnisliste wird auf Grundlage Ihres Suchbegriffs gefiltert. Unter jedem gefundenen Prompt wird außerdem angezeigt, aus welcher Prompt-Kategorie er stammt. Dadurch können Sie den fachlichen Zusammenhang eines Treffers schnell nachvollziehen.

Geeignete Suchbegriffe

• Themenbereiche, etwa „Vertrieb“, „Projekt“ oder „Marketing“,
• gewünschte Inhalte, etwa „E-Mail“, „Zusammenfassung“ oder „Präsentation“,
• Aufgabenarten, etwa „planen“, „analysieren“ oder „formulieren“.

Beispielsweise: „Suchen Sie nach ‚Zusammenfassung‘, wenn Sie eine Vorlage zum Verdichten längerer Texte oder Besprechungsnotizen benötigen.“

Suche zurücksetzen

Sie können die Suche jederzeit beenden oder ändern.

Möglichkeiten zum Zurücksetzen

• Entfernen Sie den Suchbegriff über das X im Suchfeld.
• Löschen Sie den eingegebenen Text manuell.
• Wählen Sie in der linken Spalte eine andere Prompt-Kategorie aus.

Nach dem Zurücksetzen wird wieder die reguläre Ansicht der ausgewählten Kategorie angezeigt.

Aktualisierungen der Prompt-Bibliothek

Die Prompt-Bibliothek wird regelmäßig erweitert. Neue Prompts und Kategorien können hinzugefügt werden, damit Ihnen zusätzliche Vorlagen und Anwendungsfälle zur Verfügung stehen.

Tipp zur regelmäßigen Nutzung

Tipp: Neue Prompts entdecken

‍Öffnen Sie die Prompt-Bibliothek regelmäßig, insbesondere wenn an der Promptverwaltung ein grüner Punkt angezeigt wird. Neue Vorlagen können Ihnen Anregungen für bisher nicht genutzte Arbeitsabläufe geben und helfen, Aufgaben schneller zu bearbeiten.

Die Bibliothek dient damit nicht nur als Sammlung fertiger Vorlagen, sondern auch als Ideengeber für neue Einsatzmöglichkeiten. Nutzen Sie die vorhandenen Prompts als Ausgangspunkt und entwickeln Sie daraus bei Bedarf eigene, auf Ihre Arbeitsweise zugeschnittene Varianten.