Dokumente und Webseiten in den Chat einbinden

Dateien

Sie können Dateien auf drei verschiedene Arten zum Chat hinzufügen:

Einbindungsoptionen

• Über „Dateien“ bzw. das Büroklammer-Symbol: Klicken Sie im Chat-Eingabefeld auf Dateien oder das Büroklammer-Symbol. Wählen Sie anschließend „Dateien, Bilder oder Audio hochladen“ aus, um eine Datei von Ihrem Computer oder Mobilgerät auszuwählen.
• Per Drag-and-Drop: Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien direkt aus dem Datei-Explorer oder vom Desktop in das Chat-Eingabefeld.
• Per Kopieren und Einfügen: Fügen Sie geeignete Inhalte über die Zwischenablage in den Chat ein. Verwenden Sie dazu unter Windows Strg + C und Strg + V, auf dem Mac Cmd + C und Cmd + V.

Nach dem Hochladen wird die ausgewählte Datei im Eingabebereich des Chats angezeigt. Sie können nun Ihre Anfrage formulieren und die Nachricht absenden.

Beispielsweise: „Fasse die wichtigsten Inhalte dieses Dokuments in fünf Stichpunkten zusammen.“

Webseiten auslesen

Neben Dateien können Sie auch Inhalte einer Webseite in den Chat einbinden. Öffnen Sie dazu im Chat den Bereich Tools und wählen Sie die Funktion „Webseite auslesen“ aus. Geben Sie anschließend die vollständige Internetadresse der gewünschten Webseite in Ihrem Prompt an.

Beispielsweise: „Lies die Webseite https://beispiel.de/produkt aus und erstelle eine kurze Funktionsübersicht.“

Wichtiger Hinweis

Beim Auslesen einer Webseite wird ausschließlich der Bereich berücksichtigt, der in der angegebenen URL enthalten ist. Wenn Sie eine Unterseite angeben, wird nicht automatisch die gesamte Internetpräsenz mit allen weiteren Unterseiten ausgelesen.

Datei auswählen und Anfrage absenden

Nachdem Sie Dateien geöffnet haben, wählen Sie die gewünschte Datei aus Ihrem Speicherort aus. Die ausgewählte Datei wird anschließend als Element im Chat-Eingabefeld angezeigt.

Prüfen Sie vor dem Absenden, ob die richtige Datei oder Webseite eingebunden wurde. Formulieren Sie danach Ihre Frage oder Arbeitsanweisung möglichst konkret und senden Sie die Nachricht ab.

Beispielsweise: „Vergleiche die Inhalte dieses Dokuments mit den Anforderungen aus meiner folgenden Liste.“

Anzahl der Elemente pro Nachricht

Sie können pro Nachricht bis zu fünf unterschiedliche Elemente einbinden. Dabei ist auch eine Kombination verschiedener Inhaltstypen möglich.

Beispielsweise: Zwei Bilder, eine Webseite und zwei Textdokumente.

Wichtiger Hinweis

Je mehr und je umfangreicher die eingebundenen Inhalte sind, desto stärker wird das verfügbare Tokenvolumen des Chats beansprucht. Bei sehr großen Dokumenten, langen Audio-Dateien oder umfangreichen Webseiten kann die maximale Verarbeitungskapazität des verwendeten KI-Modells erreicht werden.

Als Orientierung gilt: 1.000 Token entsprechen ungefähr 750 Wörtern. Die maximal verfügbare Anzahl an Tokens kann je nach ausgewähltem KI-Modell unterschiedlich sein.

Eingebundene Inhalte prüfen und verwalten

Alle eingebundenen Dateien und Webseiten werden im Chatverlauf angezeigt. Sie bleiben damit nachvollziehbar und können bei Bedarf nachträglich bearbeitet oder entfernt werden.

Um eine bereits gesendete Chat-Nachricht einschließlich ihrer eingebundenen Elemente anzupassen, bewegen Sie den Mauszeiger über die betreffende Nachricht und wählen Sie das Stift-Symbol aus. Anschließend können Sie Inhalte ändern, Elemente entfernen oder die Anfrage erneut absenden.

Abbildung 4: Eingebundene Datei im Chatverlauf

Bei Textdateien können Sie das hochgeladene Element anklicken, um eine Vorschau der Datei anzuzeigen. Falls verfügbar, können Sie die Datei dort auch herunterladen.

Bei Audio-Dateien können Sie das hochgeladene Element öffnen, die Audiodatei anhören und gegebenenfalls herunterladen. Zusätzlich kann über das Info-Symbol am Audioelement das zugehörige Transkript eingesehen werden.

Unterstützte Dateiformate

Dokumentformate

• JSON (.json)
• JSON Lines (.jsonl)
• XML (.xml)
• CSV (.csv)
• Textdateien (.txt)
• Markdown (.md)
• Microsoft Word (.docx)
• PDF (.pdf)
• Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
• HTML (.html)
• Microsoft PowerPoint (.pptx)

Bildformate

• JPEG (.jpeg)
• JPG (.jpg)
• PNG (.png)
• WebP (.webp)

Audioformate

• AAC (.aac)
• FLAC (.flac)
• MP3 (.mp3)
• MP4 (.mp4)
• MPEG (.mpeg)
• MPGA (.mpga)
• M4A (.m4a)
• OGG (.ogg)
• WAV (.wav)
• WebM (.webm)

Tipp für präzise Ergebnisse

Formulieren Sie Ihre Anfrage immer eindeutig und beschreiben Sie, was nele.ai mit den eingebundenen Informationen tun soll. Statt einer allgemeinen Frage wie „Was steht darin?“ erzielen Sie mit einer konkreten Anweisung bessere Ergebnisse, beispielsweise: „Erstelle aus dem Dokument eine Tabelle mit Terminen, Verantwortlichkeiten und offenen Aufgaben.