Prompts Ihres Teams verwalten
In diesem Bereich können Sie die Prompts für Ihr Team konfigurieren. Der Prompt-Bereich ist in drei zentrale Sektionen unterteilt, über die Sie verschiedene Ebenen von Prompts verwalten können: nele.ai System-Prompts, Unternehmens-Prompts und Gruppen-Prompts.
Die drei Prompt-Sektionen
Wechseln Sie über die Tabs am oberen Rand zwischen den drei Bereichen:
nele.ai Prompts (System-Prompts)
Die von nele.ai zur Verfügung gestellten Prompts finden Sie im ersten Tab. Setzen Sie ein Häkchen neben einer Prompt-Kategorie, um sie für Ihr neue Mitglieder Ihres Teams direkt verfügbar zu machen (1). Eine Kategorie ohne Häkchen bleibt neuen Nutzern zunächst verborgen (2).
Wichtig: Die Freigabe oder Blockierung von System-Prompts wirkt sich ausschließlich auf Nutzer aus, die nach der Anpassung neu eingeladen werden. Bereits bestehende Nutzer sind von diesen Einstellungen nicht betroffen, da die Prompts bereits in deren Anwendung gespeichert sind.
Hinweis: Die Aktivierung oder Deaktivierung einer Prompt-Kategorie bestimmt lediglich, welche System-Prompts bei neu eingeladenen Nutzern automatisch in deren Prompt-Baum erscheinen. Alle System-Prompts – unabhängig davon, ob sie aktiviert sind oder nicht – stehen allen Nutzern (sowohl bestehenden als auch neuen) jederzeit über die Prompt-Bibliothek zur Verfügung und können von dort manuell in die eigene Baumstruktur eingefügt werden.
Die nele.ai-Prompts sind feststehend und können nicht durch Administratoren editiert werden. Innerhalb der Anwendung können lokal gespeicherte Prompts jedoch von jedem Mitglied in seiner eigenen Baumstruktur individuell angepasst werden.
Unternehmens-Prompts
Im zweiten Tab verwalten Sie Prompts, die unternehmensweit für alle Teammitglieder verfügbar sind. Hier können Sie eigene Ordner und Prompts anlegen, die automatisch bei allen neuen Nutzern Ihres Unternehmens im Prompt-Baum erscheinen.
Bestehende Nutzer können jederzeit über die Bibliothek auf Unternehmens-Prompts zugreifen. Wenn Sie einen Ordner auswählen, werden die darin enthaltenen Prompts in Kachelform dargestellt (3). Über die Icons auf den Kacheln können Sie Prompts bearbeiten, kopieren oder löschen (4).
Nutzen Sie die Schaltflächen PROMPT ERSTELLEN und ORDNER ERSTELLEN am oberen rechten Rand, um neue Elemente hinzuzufügen (5). Sie können sowohl Direkt Prompts als auch Assistenz Prompts anlegen.
Sie können Ordner und Prompts auch in andere Ordner oder Bereiche kopieren – hierfür öffnet sich ein entsprechendes Dialogfenster.
Organisieren Sie Ihre Unternehmens-Prompts in individuellen Ordnerstrukturen, die an alle Nutzer übertragen werden. Sortieren Sie die einzelnen Elemente per Drag and Drop an die gewünschte Stelle.
Gruppen-Prompts
Im dritten Tab verwalten Sie Prompts, die spezifisch für einzelne Gruppen innerhalb Ihres Teams erstellt werden. Der Bereich ist in weitere Unter-Tabs unterteilt – einen für jede Gruppe in Ihrem Unternehmen (6).
Die Verwaltung innerhalb jedes Gruppen-Tabs erfolgt analog zum Unternehmens-Bereich. Erstellen und organisieren der Ordner und Prompts geschieht in einer Kachelansicht. Prompts und Ordner, die einer spezifischen Gruppe zugeordnet sind, sind ausschließlich für Nutzer innerhalb dieser Gruppe verfügbar.
Im Frontend haben Nutzer über die Prompt-Bibliothek Zugriff auf die Prompts aller Gruppen, in denen sie Mitglied sind. Die Gruppen-Prompts verhalten sich dabei additiv. Verliert ein Nutzer die Zugriffsrechte für eine Gruppe, verschwinden die entsprechenden Prompts aus seiner Bibliothek.
Gruppen-Prompts, die der Nutzer bereits lokal in seiner Baumstruktur gespeichert hat, bleiben ihm jedoch weiterhin erhalten.