Benutzer einsehen und verwalten

Benutzer hinzufügen, löschen und finden

Über den Button „Benutzer einladen“ fügen Sie einen neuen Nutzer hinzu (1). Sie werden hierbei zum Bereich „Einladungen“ weitergeleitet. Das Entfernen eines Nutzers wird über den Punkt „Löschen“ (2) abgewickelt.

Mit der Suchfunktion (3) können Sie Benutzer, die bereits angelegt wurden, schnell und einfach finden. Bei Eingabe eines Suchbegriffs werden in der Nutzerübersicht lediglich die Einträge angezeigt, die Ihrer Suche entsprechen.

Einstellungen und Berechtigungen vergeben

Pro Nutzer können Sie folgende Eigenschaften zuweisen:

Berechtigungen innerhalb des Admin-Bereichs (1), durch die Person nutzbare KI-Modelle (2) sowie Wissensdatenbanken (3). Für jeden Benutzer kann hier außerdem ein Credit-Limit pro Monat gesetzt werden (4). Klicken Sie für die Einstellung auf das Stift-Symbol (5).

Erlaubte KI-Modelle

Klicken Sie auf das Stiftsymbol am jeweiligen Eintrag, bei dem Sie die erlaubten KI-Modelle anpassen möchten. Es öffnet sich ein Overlay, in dem Sie anschließend in der oben liegenden Navigation den Punkt "KI-Modelle" auswählen (1).

Wählen Sie über eine Checkbox links neben den jeweiligen Einträgen, welche Modelle dem entsprechenden Nutzer zugewiesen werden (2). Bestätigen Sie abschließend mit „Speichern“ (3) oder wählen Sie "Abbrechen" (4) um den Vorgang ohne Speichern abzuschließen.

Erlaubte Wissensdatenbanken

Klicken Sie auf das Stiftsymbol am jeweiligen Eintrag, bei dem Sie die erlaubten Wissensdatenbanken anpassen möchten. Es öffnet sich ein Overlay, in dem Sie anschließend in der oben liegenden Navigation den Punkt "Wissensdatenbanken" auswählen (1).

Wählen Sie über die Checkbox links neben den jeweiligen Einträgen, welche Wissensdatenbanken dem entsprechenden Nutzer zugewiesen werden (2). Bestätigen Sie abschließend mit „Speichern“ (3) oder wählen Sie "Abbrechen" (4) um den Vorgang ohne Speichern abzuschließen.

Credit-Limit setzen

Klicken Sie auf das Stiftsymbol am jeweiligen Eintrag, bei dem Sie ein Creditlimit setzen oder anpassen möchten. Es öffnet sich ein Overlay, in dem Sie anschließend in der oben liegenden Navigation den Punkt "Credit-Limit" auswählen (1).

Vergeben Sie für volle Kostenkontrolle ein Credit-Limit, das den monatlichen Verbrauch des jeweiligen Nutzers deckelt (2). 0 Euro entsprechen dabei keinem gesetzten Limit. Bestätigen Sie abschließend mit „Speichern“ (3) oder wählen Sie "Abbrechen" (4) um den Vorgang ohne Speichern abzuschließen.

Verwaltung mehrerer Nutzer gleichzeitig

Wenn Sie dieselben Einstellungen für mehrere Benutzer gleichzeitig anpassen möchten, klicken Sie links neben den entsprechenden Spalten auf die Checkbox und treffen so zunächst Ihre Nutzerauswahl (1). Klicken Sie anschließend auf das Zahnrad-Symbol (2) und wählen Sie im Drop Down-Menü die gewünschte Aktion, die Sie vornehmen möchten.