Schatten-KI im Vormarsch: das unterschätztes Risiko und die richtige Strategie

‍Beschäftigte nutzen vermehrt Schatten-KI

Ihre Mitarbeitenden nutzen KI, um produktiver zu sein. Das ist eine gute Nachricht. Die schlechte: Sie tun es oft heimlich, mit frei verfügbaren Tools aus dem Internet. Genau davor warnt jetzt sogar Microsoft und spricht von ernsten Schäden durch diese „Schatten-KI“. Das Phänomen ist in fast jedem Unternehmen präsent und stellt eine tickende Zeitbombe für Ihre Datensicherheit und Compliance dar. Unser Artikel erklärt in wenigen Minuten, was Sie jetzt wissen und tun müssen.

Was ist Schatten-KI eigentlich?

Stellen Sie sich vor, sie haben keine vertraglichen Vereinbarung oder zusätzliche Schutz mit einem KI-Anbieter. Ihre mitarbeitenden nutzen diesen jedoch und der Anbieter nimmt sich unter dieser Konstellation potenziell das Recht raus die Daten zu speichern und zu nutzen bspw:

• Ein Vertriebsmitarbeiter lädt eine Kundenliste in ChatGPT, um E-Mail-Vorlagen zu erstellen.
• Ein Entwickler kopiert internen Programmcode in einen Online-KI-Assistenten, um Fehler zu suchen.
• Eine Marketing-Managerin nutzt einen kostenlosen KI-Bildgenerator für die nächste PR-Kampagne.

Genau das ist Schatten-KI: Die Nutzung von KI-Anwendungen durch Mitarbeiter ohne Wissen, Prüfung oder Freigabe durch die IT-Abteilung. Ähnlich wie bei der bekannten „Schatten-IT“ entstehen dadurch unkontrollierbare Risiken, weil sensible Daten Ihr Unternehmen ungesichert verlassen.

Die 3 größten Risiken: Warum Sie jetzt eine Strategie brauchen

Die gut gemeinte Effizienzsteigerung Ihrer Mitarbeiter kann für Ihr Unternehmen schnell zum Alptraum werden.

‍

Die Hauptgefahren sind:

1. Der Datenschutz-GAU: Sobald sensible Daten u.a. Kundeninformationen, Strategiepapiere, Finanzdaten auf externe Server von KI-Anbitern ohne klare Reglung geladen werden, verlieren Sie potenziell die Kontrolle. Dies ist ein klarer Verstoß gegen die DSGVO und Geheime Information erhalten einen zusätzlichen Besitzer.
2. Das Sicherheits-Einfallstor: Ungesicherte KI-Tools sind ein beliebtes Ziel für Hacker bspw. Durch Prompt Injection oder fehlende Inhaltsfilter und Securityscans. Noch schlimmer: Ihre vertraulichen Informationen können in die Trainingsdaten der KI-Anbieter einfließen und so potenziell öffentlich werden.
3. Die rechtliche Zeitbombe: Wer haftet, wenn eine KI urheberrechtlich geschützte Texte oder Bilder erstellt oder Kundendaten durch Sie weitergibt? Ohne klare Regelungen setzen Sie Ihr Unternehmen unkalkulierbaren rechtlichen und finanziellen Risiken aus.

Die Lösung: In 3 Schritten vom Schatten ins Licht

Verbote allein funktionieren nicht. Sie treiben Mitarbeiter nur tiefer in den Schatten. Ein proaktiver Ansatz ist der einzige Weg, um Kontrolle zurückzugewinnen und Innovation sicher zu gestalten.

‍

Schritt 1: Mitarbeiter befähigen statt verunsichern
Der häufigste Grund für Schatten-KI ist Unwissenheit. Ihre Mitarbeiter brauchen klares Wissen über die Risiken und Regeln für den sicheren Umgang mit KI.
‍Unsere Empfehlung: Investieren Sie in professionelle KI-Kompetenz-Schulungen. Auf unserer Plattform certrady.eu lernen Ihre Teams unter der Leitung des renommierten KI-Rechtsexperten Dr. jur. Thomas Schwenke  (Experte und Rechtsberater im Datenschutz, KI- und Marketingrecht.) praxisnah, wie sie KI-Tools produktiv UND sicher einsetzen. So verwandeln Sie Unsicherheit in nachhaltiger Kompetenz.

‍

Schritt 2: Klare Spielregeln und sichere Werkzeuge bereitstellen 
Schaffen Sie eine offizielle KI-Richtlinie (AI Governance). Definieren Sie, welche Tools erlaubt sind und welche nicht. Noch wichtiger: Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine sichere, unternehmensinterne Alternative. Mit unserer KI-Plattform nele.ai geben Sie Ihren Teams ein geprüftes und leistungsstarkes Werkzeug an die Hand, das Datenschutz und Compliance von Grund auf sicherstellt.

‍

Schritt 3: Eine Kultur des Vertrauens schaffen 
Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, neue Ideen und Tools offen anzusprechen. Schaffen Sie einen Prozess, bei dem Innovationen gemeinsam mit der IT-Abteilung sicher getestet werden können. So kanalisieren Sie den Tatendrang Ihrer Mitarbeiter in eine positive, sichere Richtung.

Ihr nächster Schritt: Handeln Sie jetzt!

Schatten-KI ist in Ihrem Unternehmen keine Frage des „Ob“, sondern nur des „Wann“ und „Wie stark“. Abwarten ist keine Option. Die Risiken sind zu hoch, aber die Chancen bei richtigem Vorgehen enorm.

Übernehmen Sie jetzt die Kontrolle. Verwandeln Sie das Risiko der Schatten-KI in einen strategischen Vorteil.

Unsere Experten von nele.ai unterstützen Sie dabei. Ob durch die schnelle Implementierung von KI-Kompetenzschulungen für Ihre Mitarbeiter mit certrady.eu oder die Entwicklung einer umfassenden KI-Strategie für Ihr Unternehmen – wir haben die passende Lösung.

‍

Kontaktieren Sie unsere Experten noch heute für ein unverbindliches Strategiegespräch und schützen Sie Ihr Unternehmen, bevor ein Schaden entsteht.